一、档案要建立档案统计台帐，对入库档案进行科学地分类和编目，以便使用时查阅。
    二、库存档案要定期进行统计，做到心中有数，准确掌握档案数量及利用信息，为领导指导工作提供可靠保证。
    三、档案统计工作必须真实准确，做到不虚报、不漏报和错报，把实事求是的优良作风贯穿于统计工作的始终。
    四、搞好统计上报工作。